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新余特种防卫学校的助学金申请流程一般包括以下几个步骤：首先，学生需要提交申请材料，包括家庭经济情况证明、学业成绩证明等。其次，学校会对申请进行审批，最后确定受助名单。关于发放时间，一般来说，助学金的发放时间通常在每年的学期末或者开学初，确保学生能及时收到资助，顺利完成学业。具体流程和时间安排可能会根据学校的通知有所调整，建议学生及时关注学校公告。