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九江市理工职业技术学校的助学金申请流程通常包括以下几个步骤：

1. 学生提交申请材料，包括家庭经济情况证明、学业成绩证明等。

2. 学校审核申请材料，进行资格认定。

3. 审核通过后，学校将公示名单。

4. 公示无异议后，学校将助学金发放至学生账户。

关于发放时间，一般来说，助学金的发放时间通常在每年的学期末或者新学期的开始。具体发放时间可能会因学校政策或相关流程调整而有所变动，建议学生及时关注学校公告以获取最新信息。