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上饶市华堂职业学校的助学金申请流程一般包括以下几个步骤：首先，学生需要提交助学金申请表，并提交相关证明材料。其次，学校会对申请进行审核，包括核实家庭经济状况和学习成绩等方面。最后，审核通过后，学校会公示名单并发放助学金。

至于发放时间，一般是每学期或每年度固定的时间点，具体会根据学校的财务安排而定。学生可以在学校官网或教务处查询详细信息。如有疑问，可直接向学校资助部门咨询。