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江西艺术职业学院（中职班）助学金的申请流程一般包括以下几个步骤：首先，学生需提交申请材料，包括家庭经济情况证明、学业成绩及个人表现等材料。随后，学院会对提交的材料进行审核和评估。审核通过后，学院将公示获得助学金的学生名单。最后，学院会按照规定的发放时间将助学金直接发放到学生的个人账户。

至于具体的发放时间，一般来说，江西艺术职业学院会在每学期的固定时间段内完成助学金的发放，确保学生及时收到资助。建议您关注学院公告或咨询学院相关部门，以获取最准确的发放时间信息。