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九江庐山西海艺术学校的助学金申请流程一般包括以下步骤：首先，学生需要提交家庭经济情况调查表及相关证明材料；接着，学校进行资格审核；最后，审核通过后，学校将发放助学金。关于发放时间，一般为每年的秋季学期或春季学期，具体时间视学校公告或教育部门通知而定。为确保顺利申请和领取，建议学生及时关注学校公告，准备好所需材料。