助学金申请流程如下：首先需要学生向所在学校提出申请，并提交相关证明材料。学校会根据家庭经济状况、学业成绩等多方面因素进行审核评估。审核通过后，学校会公示名单并上报至教育部门。教育部门最后审批后，将资金划拨至学校账户，由学校负责发放。

关于发放时间，一般是每学年的春季和秋季进行审批和发放，具体的时间可能会因不同学校和地区有所差异，建议咨询所在学校或当地教育部门了解详细信息。