助学金申请流程一般如下：

1. 学生提交申请及相关证明材料。

2. 学校审核申请材料，确认符合条件的学生。

3. 审核通过后，学校将名单报至教育部门。

4. 教育部门核准并拨款。

5. 学校收到款项后，发放助学金。

发放时间通常于每年学期初或学期末，具体时间视当地教育部门的审批进度及学校安排而定。申请时，需准备齐全相关证件，避免信息错误。如有疑问，可咨询学校或教育部门工作人员。